東信數(shù)字檔案管理系統(tǒng),是基于國(guó)產(chǎn)化的硬件設(shè)備,通過(guò)數(shù)字化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)包括檔案收集、歸檔、鑒定、利用、銷毀在內(nèi)的全生命周期管理,為客戶提供安全可控的一體化數(shù)字檔案管理解決方案。

客戶痛點(diǎn)

  • 數(shù)據(jù)安全方面

    保護(hù)檔案數(shù)據(jù)的安全性和完整性是一個(gè)重要問(wèn)題。防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或遭受未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)。
  • 操作復(fù)雜方面

    檔案管理系統(tǒng)通常需要繁瑣的操作,如掃描、分類、存儲(chǔ)和檢索文件等,對(duì)用戶的操作技巧和耐心都有較高的要求。
  • 數(shù)據(jù)質(zhì)量方面

    檔案管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)質(zhì)量直接影響到后續(xù)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和效率。而人為因素、文檔損壞等問(wèn)題都可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量下降。
  • 成本控制方面

    檔案管理系統(tǒng)的購(gòu)買和維護(hù)成本可能比較高,同時(shí)還需要考慮存儲(chǔ)空間、備份以及升級(jí)等額外成本。
  • 信息化轉(zhuǎn)型方面

    傳統(tǒng)檔案管理方式與現(xiàn)代企業(yè)信息化要求脫節(jié),在檔案管理系統(tǒng)的引入上也需要一定的技術(shù)支持和管理變革。

產(chǎn)品介紹

東信數(shù)字檔案管理系統(tǒng)是中國(guó)東信自主研發(fā)的,用于存儲(chǔ)、管理和檢索各種類型檔案的軟件系統(tǒng)。其功能通常包括:

  • 檔案存儲(chǔ)與檢索

    實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案的存儲(chǔ)、檢索、查詢、瀏覽和下載等操作,提高檔案的利用效率和查找準(zhǔn)確度。
  • 檔案鑒定與歸檔

    實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的鑒定、整理、編目、歸檔和保管等操作,確保檔案的完整性、真實(shí)性、可信度和長(zhǎng)期保存。
  • 檔案?jìng)鬟f與共享

    實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的傳遞、共享、借閱、復(fù)制和轉(zhuǎn)移等操作,促進(jìn)檔案的交流、合作和共同創(chuàng)新。
  • 檔案安全與保護(hù)

    實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的安全策略、權(quán)限控制、備份恢復(fù)和災(zāi)備應(yīng)急等操作,確保檔案的信息安全和業(yè)務(wù)連續(xù)性。
  • 檔案分析與應(yīng)用

    實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的統(tǒng)計(jì)分析、歷史研究、決策支持和服務(wù)應(yīng)用等操作,豐富檔案的價(jià)值和應(yīng)用場(chǎng)景。

產(chǎn)品亮點(diǎn)

全生命周期業(yè)務(wù)流程管理

涵蓋電子文件捕獲、歸檔、移交與接收、檔案保存、檔案利用、檔案處置、統(tǒng)計(jì)管理等功能。

符合國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

滿足《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》《電子檔案移交接收操作規(guī)程》等國(guó)家最新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

靈活部署

可支持區(qū)域一體化的集中式部署,也可支持與硬件設(shè)備集成的一體機(jī)形式快速交付。

支持信創(chuàng)路線

適配信創(chuàng)技術(shù)路線,且支持與其他信創(chuàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成、對(duì)接。

支持“單套制”

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)開(kāi)放,可實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的功能集成、數(shù)據(jù)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)電子文件在線歸檔、保存、利用。

靈活配置

系統(tǒng)功能和配置可以靈活選擇,針對(duì)不同需求和資金預(yù)算的客戶可以形成不同解決方案。

應(yīng)用場(chǎng)景

  • 政府行業(yè)

    東信數(shù)字檔案管理系統(tǒng)可以為政府部門提供安全可控的電子檔案管理服務(wù),包括公文管理、檔案數(shù)字化、信息共享等。

  • 醫(yī)療行業(yè)

    東信數(shù)字檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)︶t(yī)療機(jī)構(gòu)的病歷資料進(jìn)行數(shù)字化處理,實(shí)現(xiàn)病歷電子化管理和快速查詢。

  • 金融行業(yè)

    東信數(shù)字檔案管理系統(tǒng)能夠?yàn)榻鹑跈C(jī)構(gòu)提供客戶檔案管理、信貸檔案管理、合同檔案管理等服務(wù),提高檔案管理效率和客戶服務(wù)水平。

  • 企業(yè)信息化建設(shè)

    東信數(shù)字檔案管理系統(tǒng)可以為企業(yè)信息化建設(shè)提供文件管理、合同管理、知識(shí)管理等服務(wù),提高企業(yè)管理效率和員工工作效率。

  • 教育行業(yè)

    東信數(shù)字檔案管理系統(tǒng)可以為學(xué)校提供學(xué)生檔案管理、教職工檔案管理等服務(wù),實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化和信息共享。

典型案例

自治區(qū)內(nèi)某企業(yè)使用東信數(shù)字檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了對(duì)該公司各類文件的電子化存儲(chǔ)、分類、檢索和共享。員工可以通過(guò)平臺(tái)快速訪問(wèn)所需文件,避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的繁瑣檢索流程,提高了工作效率。系統(tǒng)支持多種權(quán)限設(shè)置,確保不同級(jí)別員工只能查看到自己有權(quán)訪問(wèn)的文件,保障了公司信息安全。同時(shí),數(shù)字檔案管理平臺(tái)還具備版本控制功能,記錄每個(gè)文件的修改歷史,方便管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行處理,避免了文件誤操作和丟失的情況。此外,企業(yè)還可將數(shù)字檔案與其他系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通,進(jìn)一步提升了公司信息化建設(shè)水平。綜上東信數(shù)字檔案管理系統(tǒng)為該企業(yè)帶來(lái)了極大的便利和效率提升,是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。

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